Otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w roku 2025

Burmistrz Dębna ogłasza otwarty konkurs ofert na prowadzenie schroniska dla bezdomnych.

Burmistrz Dębna na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) oraz uchwały Rady Miejskiej w Dębnie nr V/33/2024 z dnia 25 września 2024 r.  w sprawie przyjęcia „Programu Współpracy Gminy Dębno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2025” oraz  Regulaminem przeprowadzania otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Dębno przyjętego zarządzeniem nr 90/35/2024 Burmistrza Dębna z dnia 17 grudnia 2024 r.

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w okresie 3 lat tj. (2025 r.; 2026 r.; 2027 r.) przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

1. Rodzaje zadań publicznych objętych konkursem:

Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, polegająca na prowadzeniu na terenie Gminy Dębno z wykorzystaniem obiektu wskazanego przez Gminę Dębno schroniska dla 30 bezdomnych mężczyzn oraz noclegowni dla 20 mężczyzn pozbawionych schronienia.

2. Zakres przedmiotowy powierzonego zadania obejmuje:

• udzielanie całodobowego schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym;
• opracowania i realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności;
• wykonywanie z osobami korzystającymi ze schroniska i noclegowni pracy socjalnej w rozumieniu art. 6 pkt 12 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283), wykonywanej przez odpowiednio wykwalifikowana kadrę;
• motywowanie osób korzystających ze schroniska i noclegowni do podejmowania terapii, w tym terapii odwykowej;
• ścisłej współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Dębnie, w szczególności polegającej na:
  - terminowym i systematycznym przekazywaniu informacji dotyczących osób przebywających w schronisku lub noclegowni,z
  - uczestnictwie w tworzeniu indywidualnych planów działań na rzecz osób przebywających w schronisku lub noclegowni,
  - uczestnictwie w planowaniu inicjatyw o charakterze systemowym, mających na celu poprawę skuteczności realizowanego wsparcia osobom potrzebującym pomocy;
• zapewnianiu bezpieczeństwa osobom przebywającym w placówce oraz realizację innych zaakceptowanych przez Gminę Dębno zadań wskazanych ofercie przez podmiot, któremu zostanie powierzona realizacja zadania publicznego.

3.  Wielkość powierzonego zadania:

• liczba uczestników:
  - do 30 osób w schronisku,
  - do 20 osób w noclegowni.
• uczestnikiem jest osoba legitymująca się skierowaniem wydanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębnie.

4. Zadanie realizowane będzie z wykorzystaniem obiektu wraz z wyposażeniem znajdującego się na terenie Dębna przy ul. Demokracji 12, który będzie udostępniony podmiotowi, któremu zostanie powierzona realizacja zadania publicznego, na czas realizacji zadania na podstawie umowy użyczenia odrębnej od umowy o powierzeniu zadania.
    
5. Gmina Dębno nie będzie ponosić kosztów związanych z utrzymaniem osób korzystających ze schroniska i noclegowni będących mieszkańcami Gminy Dębno.
6. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań publicznych:
   Podana w ogłoszeniu kwota na realizację zadań publicznych jest kwotą prognozowaną i jej ostateczna wysokość zostanie określona w uchwale budżetowej Gminy Dębno na 2025 r. oraz wieloletniej prognozie finansowej.

• 2025 rok - 450 000,00 zł
• 2026 rok – 475 000,00 zł
• 2027 rok – 500 000,00 zł

7. Zasady przyznawania dotacji:

• Szczegółowe zasady przeprowadzania konkursów, przygotowania i składania ofert opisane są w Regulaminie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Dębno.
• Dodatkowe wymagania dla stowarzyszeń składających ofertę w ramach ogłoszonego konkursu:
  Oferent zobowiązany jest do udokumentowania prowadzonych obowiązków i uprawnień informacyjnych zgodnie z § 7 wzoru umowy o realizację zadania publicznego na podstawie złożonej oferty.

8. Termin i warunki realizacji zadań publicznych:
   Zadania publiczne realizowane z maksymalnym terminem realizacji do dnia 31.12.2027 r.
   Informacje o warunkach realizacji zadań opisane są w Regulaminie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Dębno.
9. Termin składania ofert:
   Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Miejski w Dębnie ul. Piłsudskiego 5; 74-400 Dębno, w terminie do dnia: 09.01.2025 r. godz. 15.00
   Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Dębnie, potwierdzona pieczęcią wpływu. W przypadku złożenia oferty przesyłką pocztową o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego potwierdzona pieczęcią wpływu (prezentatą), a nie data stempla pocztowego.
    
10. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert:
    Informacje o szczegółowych procedurach oceny i wyboru ofert opisane są w Regulaminie przeprowadzania otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Dębno.
     
11. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Dębno w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3:
    - Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, polegająca na prowadzeniu na terenie Gminy Dębno z wykorzystaniem obiektu wskazanego przez Gminę Dębno schroniska dla 30 bezdomnych mężczyzn oraz noclegowni dla 20 mężczyzn pozbawionych schronienia – 420 000,00 zł
12. Przy realizacji zadania, organizacja zobowiązana jest stosować zasady wynikające z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Przy realizacji zadania konieczne jest spełnienie co najmniej minimalnych wymagań w zakresie dostępności - w zależności od realizowanego zadania. Ustawa wskazuje trzy zakresy dostępności: architektoniczny, cyfrowy i informacyjno-komunikacyjny. Jeżeli organizacja nie jest w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w minimalnym zakresie, zobowiązana jest zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
13. Dane osobowe zawarte w ofercie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Dębno będą przetwarzane przez Burmistrza Dębna – Administratora danych osobowych z siedzibą w Dębnie przy ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, adres do korespondencji: Gmina Dębno, ul. Piłsudskiego 5; 74-400 Dębno, w celu realizacji działań związanych z przeprowadzeniem  i rozstrzygnięciem konkursu, podpisaniem umowy oraz realizacją, kontrolą i rozliczeniem zadania zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
14. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: rodo@debno.pl lub adresu korespondencyjnego: Inspektor ochrony danych, Gmina Dębno, ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno.
15. Obowiązek podania danych osobowych osób, które zostały w ofercie upoważnione przez Oferenta do kontaktu ze Zleceniodawcą, wynika z art. 13-19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie.
16. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca uzyskuje stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, od osób, których dotyczą te dane, które to osoby zostały zaangażowane w realizację zadania lub uczestniczą w zadaniu, zgodnie z zakresem rzeczowym zadania opisanym w ofercie, z zachowaniem wymogów określonych w RODO.
17. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania i usunięcia. Szczegółowe zasady korzystania z w/w uprawnień regulują art. 15-18 i art. 21 RODO.
18. Dane osobowe oferentów mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, tj. organom kontrolnym i nadzorczym, np. Najwyższej Izbie Kontroli, Regionalnej Izbie Obrachunkowej, sądom, organom ścigania i innym właściwym podmiotom.
19. Dane oferentów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
20. Dane osobowe oferentów będą przechowywane do końca upływu terminu wynikającego z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa określających zasady i czas przechowywania dokumentacji.

Więcej informacji dotyczących otwartego konkursu ofert można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Dębnie, Wydział Planowania i Rozwoju 74-400 Dębno, ul. Piłsudskiego 5, budynek B, pok. 10 oraz telefonicznie pod numerem: 95 760 30 02 do 04 wew. 122 oraz na stronie internetowej: www.bip.debno.pl w zakładce:pożytek publiczny.

Beata Biaduń -Broda
Zastępca Burmistrza